📓 Microsoft OneNote - Prise de Notes Intelligente
OneNote est votre carnet de notes numérique : organisez idées, réunions, projets avec texte, images, audio, dessins... Synchronisé automatiquement sur tous vos appareils !
📸 Image : Interface de OneNote avec carnets, sections, pages et zone de contenu flexible
Capture d'écran à ajouter
🎯 Pourquoi OneNote est Révolutionnaire ?
1. Structure d'Organisation
OneNote s'organise en 3 niveaux hiérarchiques, comme des classeurs physiques :
📚 Carnets (Notebooks)
Le niveau le plus élevé. Créez un carnet par grande thématique.
Exemples : "Travail", "Personnel", "Études", "Projet X", "Recettes"
📑 Sections
Sous-catégories à l'intérieur d'un carnet. Comme des intercalaires.
Exemples : Dans carnet "Travail" → Sections "Réunions", "Projets", "Formation", "Idées"
📄 Pages
Notes individuelles à l'intérieur d'une section. Zone de travail libre.
Exemples : Dans section "Réunions" → Pages "Réunion 10 mars", "Briefing client", "Brainstorming"
📸 Image : Hiérarchie OneNote : Carnets → Sections → Pages avec exemple concret
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2. Créer et Gérer vos Notes
Créer un Nouveau Carnet
- 1
Ouvrez OneNote (application ou web.onenote.com)
- 2
Cliquez sur 'Ajouter un carnet' ou '+ Carnet'
- 3
Nommez votre carnet (ex: 'Formation Office')
- 4
Choisissez l'emplacement : OneDrive (synchronisé) ou Local (non synchronisé)
- 5
Cliquez 'Créer' : OneNote génère automatiquement une première section 'Nouvelle section 1'
- 6
Renommez la section : clic droit → 'Renommer' (ex: 'Chapitre 1')
Ajouter Sections et Pages
➕ Nouvelle Section
- 1
Clic droit dans la barre des sections (en haut)
- 2
Sélectionnez 'Nouvelle section'
- 3
Tapez le nom et appuyez sur Entrée
- 4
Ou raccourci : Ctrl + T
📄 Nouvelle Page
- 1
Dans la section active, cliquez '+ Ajouter une page'
- 2
Ou clic droit dans liste pages → 'Nouvelle page'
- 3
Nommez votre page en haut
- 4
Ou raccourci : Ctrl + N
Écrire et Formater du Texte
Contrairement à Word, OneNote a une zone de travail libre : cliquez n'importe où pour commencer à taper !
🎨 Outils de Formatage
Ctrl+B | Gras | Mettre en évidence |
Ctrl+I | Italique | Emphase douce |
Ctrl+U | Souligné | Important |
Ctrl+Shift+H | Surligneur | Mise en évidence couleur |
| Titre 1 | Titre | Ctrl + Alt + 1 |
| Liste à puces | • Point 1 • Point 2 | Ctrl + . (point) |
3. Contenu Multimédia et Richesse
Insérer Images et Fichiers
📷 Images
Onglet Insertion → Image → Depuis fichier / Depuis web / Prendre une photo
📎 Fichiers Joints
Insertion → Fichier → Joindre fichier (PDF, Excel, Word...)
2 options :
• Joindre fichier : Copie insérée dans la note (prend de l'espace)
• Insérer comme impression : Image du document (lecture seule, légère)
🎤 Enregistrement Audio
- 1
Insertion → Enregistrement audio
- 2
OneNote enregistre PENDANT que vous prenez notes
- 3
Cliquez sur une note : lecture démarre à ce moment précis de l'enregistrement
- 4
Parfait pour réunions/cours : texte + audio synchronisés !
🎥 Vidéos en Ligne
Insertion → Vidéo en ligne → Collez lien YouTube/Vimeo
La vidéo s'intègre directement dans la page (lecture sans quitter OneNote).
Dessins et Annotations à la Main
Avec souris, pavé tactile, écran tactile ou stylet (Surface, iPad...), dessinez directement dans vos notes !
- 1
Onglet Dessin → Sélectionnez un stylo (couleur, épaisseur)
- 2
Dessinez librement : schémas, flèches, annotations...
- 3
Outil Gomme pour effacer
- 4
Outil Sélection au lasso pour déplacer dessins
- 5
Convertir encre en texte (écriture manuscrite → texte tapé) avec stylet compatible
📸 Image : Page OneNote avec dessins, schémas annotés et formules mathématiques écrites à la main
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4. Organisation Avancée
Étiquettes (Tags)
Les étiquettes marquent des notes importantes, questions, tâches à faire... Recherchez ensuite par étiquette !
🏷️ Étiquettes Prédéfinies
- 1
Sélectionnez texte ou cliquez ligne vide
- 2
Onglet Accueil → Balises → Choisissez étiquette
- 3
Ou raccourci : Ctrl + 1 pour 'À faire'
- 4
Pour retrouver toutes étiquettes : Accueil → Rechercher des balises
Liens entre Pages
Créez des connexions entre vos notes, comme un wiki personnel !
- 1
Tapez [[ puis le nom de la page (suggestions automatiques)
- 2
Sélectionnez la page cible
- 3
Un lien hypertexte est créé
- 4
Cliquez pour naviguer instantanément vers cette page
- 5
Ou clic droit sur texte → Lien → Vers page de ce carnet
Groupes de Sections
Pour carnets très volumineux, regroupez plusieurs sections sous un dossier parent.
- 1
Clic droit dans la barre de sections
- 2
Nouveau groupe de sections
- 3
Nommez-le (ex: 'Projets 2024')
- 4
Glissez-déposez sections existantes dans ce groupe
- 5
Cliquez sur le groupe pour voir ses sections internes
5. Synchronisation et Collaboration
Synchronisation Multi-Appareils
Vos carnets OneDrive se synchronisent automatiquement sur PC, Mac, iPhone, iPad, Android, web.
☁️ Comment ça marche ?
- 1.Créez carnet sur PC → Automatiquement uploadé sur OneDrive
- 2.Ouvrez OneNote sur smartphone → Le carnet apparaît automatiquement
- 3.Modifiez une note sur tablette → Changements visibles sur tous appareils en quelques secondes
- 4.Même hors ligne : OneNote synchronise dès que connexion rétablie
Partager et Collaborer
Invitez collègues/amis/famille à collaborer en temps réel sur un carnet partagé.
- 1
Clic droit sur carnet (panneau gauche) → Partager
- 2
Entrez adresse email des personnes à inviter
- 3
Choisissez permissions :
- 4
• Peut modifier : Collaborateur complet
- 5
• Peut afficher : Lecture seule
- 6
Cliquez Partager → Invités reçoivent email avec lien
- 7
Ils ouvrent le carnet dans leur OneNote
- 8
Toutes modifications apparaissent en temps réel pour tous !
📸 Image : Fenêtre de partage OneNote avec champs email et options de permissions
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✅ Cas d'Usage Pro
- • Compte-rendu de réunion partagé avec équipe
- • Documentation projet collaborative
- • Brainstorming en groupe
- • Partage notes de formation
👨👩👧 Cas d'Usage Personnel
- • Liste de courses partagée en famille
- • Planning vacances collaboratif
- • Recettes de famille compilées
- • Organisation événement entre amis
6. Recherche Puissante
La recherche OneNote est exceptionnellement performante : trouve texte, étiquettes, texte dans images, même texte prononcé dans audios !
🔍 Options de Recherche
- 1
Barre de recherche en haut (ou Ctrl + E)
- 2
Tapez mot-clé
- 3
Par défaut : recherche dans carnet actuel
- 4
Cliquez flèche pour étendre :
- 5
• Ce carnet uniquement
- 6
• Cette section uniquement
- 7
• Cette page uniquement
- 8
• Tous les carnets (recherche globale !)
- 9
Résultats affichés avec contexte et carnet d'origine
7. Astuces de Productivité
📋 Clipper Web (Extension Navigateur)
Installez l'extension "OneNote Web Clipper" sur Chrome/Edge/Firefox pour capturer pages web entières !
- • Capture article complet sans publicités
- • Sauvegarde recettes, tutoriels, articles intéressants
- • Choisissez carnet/section de destination
- • Ajoutez annotations avant de sauvegarder
📧 Envoyer Emails vers OneNote
Chaque carnet a une adresse email unique ! Transférez emails importants directement dans vos notes.
- 1
Clic droit sur carnet → Propriétés du carnet
- 2
Copiez l'adresse email (ex: votrenom@onenote.com)
- 3
Transférez n'importe quel email à cette adresse
- 4
Email apparaît comme nouvelle page dans le carnet !
📱 Application Mobile
OneNote sur smartphone = prise de notes ultra-rapide en déplacement :
- • Photo instantanée → Ajoutée aux notes
- • Dictée vocale → Texte automatique
- • Widget accueil pour nouvelle note en 1 tap
- • Recherche vocale : "Trouve ma liste de courses"
🔐 Protection par Mot de Passe
Protégez sections sensibles (finances, mots de passe, infos personnelles) :
- 1
Clic droit sur section → Protéger cette section par mot de passe
- 2
Définissez mot de passe fort
- 3
Section verrouillée automatiquement après inactivité
- 4
Déverrouillez temporairement quand nécessaire
📌 Points Clés à Retenir
- ✓Structure flexible : Carnets → Sections → Pages avec zone de travail totalement libre
- ✓Multimédia complet : Texte, images, audio, vidéos, fichiers, dessins à la main dans une seule note
- ✓Synchronisation automatique : Tous appareils (PC, Mac, smartphone, tablette, web) toujours à jour
- ✓Collaboration temps réel : Partagez carnets avec permissions personnalisées, modifications visibles instantanément
- ✓Recherche intelligente : OCR dans images, reconnaissance audio, recherche globale tous carnets
- ✓Outils pro : Web Clipper, envoi email → OneNote, protection par mot de passe, étiquettes organisationnelles
Quiz Interactif
Testez vos connaissances